MEDIPRO GROUPE, leader national des compléments alimentaires, renforce ses équipes et recrute une Assistante Polyvalente basée à Casablanca. Le poste s’adresse à une personne organisée, réactive et dotée d’un excellent sens du service, capable d’assurer une coordination fluide entre plusieurs départements dans un environnement exigeant et en croissance.
Le rôle consiste à gérer les tâches administratives quotidiennes afin de garantir la bonne coordination des activités des différents départements du Groupe. L’assistante assure le soutien administratif et le secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers/notes, préparation de présentations, suivi d’agendas, planification de réunions et déplacements), tout en veillant à la circulation des informations et à la liaison inter-départements. Elle reçoit, trie et traite l’ensemble des documents administratifs liés aux activités (contrats, bons de commande, factures, rapports), s’assure de leur complétude, de leur classement et de leur archivage (physique et numérique) pour une traçabilité irréprochable.
L’assistante contribue à la tenue des tableaux de suivi (échéances, livrables, budgets simples, planning d’activités), prépare des comptes rendus après réunions et relance les parties prenantes sur les actions à réaliser. Elle peut participer à la préparation d’événements internes, à la logistique des formations/ateliers, et appuyer la mise à jour des bases de données (contacts, fournisseurs, références produits) en lien avec les métiers. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) est indispensable pour produire des documents de qualité, consolider des informations et générer des supports clairs à destination des équipes et de la direction.
Le profil requis correspond à une formation Bac+2 minimum, avec 1 à 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire (assistanat de direction, assistanat polyvalent, coordination administrative). Une excellente maîtrise des outils bureautiques est attendue : Excel (listes, filtres, tableaux, mises en forme), Word (gabarits, sommaires, publipostages simples) et PowerPoint (présentations professionnelles). Une aisance avec l’emailing, l’agenda partagé et, idéalement, un outil de GED ou un espace collaboratif (SharePoint, Drive) constitue un atout.
Les qualités essentielles incluent la rigueur, la méthode, la réactivité et la disponibilité. Le respect absolu de la confidentialité et la capacité à gérer le stress sont indispensables, compte tenu du volume d’informations et des échéances multiples. Sont également recherchées : excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, esprit d’équipe, sens de la priorisation et multitâche efficace pour tenir les délais. Une posture proactive, orientée solution, ainsi qu’un sens du détail marqué feront la différence au quotidien.
Rejoindre MEDIPRO GROUPE, c’est intégrer un acteur de référence de la santé-nutrition où l’excellence opérationnelle, la qualité et la coopération entre équipes sont au cœur de la stratégie. Le poste offre un périmètre transversal, une exposition directe aux métiers et la possibilité de structurer des routines et outils qui améliorent l’efficacité collective. L’environnement est stimulant, formateur et propice au développement de compétences très recherchées en organisation et coordination.
Les candidates intéressées peuvent envoyer leur candidature (CV à jour) à l’adresse suivante : s.elkrafess@therapharm.ma en mentionnant « Assistante Polyvalente – Casablanca » dans l’objet de l’email. Il est recommandé d’indiquer la disponibilité et, si possible, de joindre un exemple anonymisé de tableau de suivi (échéances/planning) ou une présentation PowerPoint représentative de votre travail (mise en page, synthèse), afin de valoriser votre maîtrise bureautique. Cette opportunité s’adresse à des profils impliqués, fiables et orientés service, souhaitant contribuer à la performance d’un groupe leader au sein d’un secteur en forte dynamique.