MARWA recrute une Assistante Ressources Humaines (H/F) pour renforcer son équipe à Casablanca. Le poste s’adresse à des profils disposant de 2 à 5 ans d’expérience en gestion RH, capables d’allier rigueur administrative, sens de la confidentialité et qualité de service auprès des collaborateurs. Cette opportunité convient aux personnes organisées, proactives et dotées d’un excellent relationnel, souhaitant évoluer dans un environnement structuré.
La mission couvre l’administration du personnel sur tout le cycle de vie collaborateur. L’Assistante RH assure la constitution et la mise à jour des dossiers (contrats, avenants, attestations), le suivi des périodes d’essai, l’archivage physique et numérique et la conformité documentaire. Elle tient à jour les bases de données RH et veille à l’exactitude des informations (identités, statuts, coordonnées, affectations), en coordination avec les managers et la paie. L’objectif est de garantir des données fiables, une traçabilité sans faille et le respect des procédures internes.
Le poste inclut le suivi des absences, retards et congés : contrôle des justificatifs, mise à jour quotidienne des compteurs, préparation des états récapitulatifs et communication des éléments variables à la paie dans les délais. L’Assistante RH contribue également à la préparation de la paie (collecte/contrôle des variables, pointages, primes), en appui au service concerné, pour sécuriser la qualité des bulletins et le respect des échéances.
Côté recrutement et intégration, l’Assistante RH participe au sourcing, à la diffusion des annonces, au tri des candidatures et à la planification des entretiens. Elle prépare les dossiers d’intégration (contrats, accès, documents d’accueil), coordonne les premiers jours et veille à la bonne exécution du parcours d’onboarding. Une communication claire et des suivis réguliers permettent d’améliorer l’expérience candidat et l’adhésion des nouvelles recrues.
L’Assistante RH apporte un support aux projets RH : mise à jour de modèles et de procédures, préparation de reportings simples (effectifs, mouvements, absences), appui à l’organisation d’événements internes (sessions d’information, formations, campagnes d’évaluation) et participation à des chantiers d’amélioration continue (digitalisation de formulaires, harmonisation d’archivage, fiabilisation de référentiels).
Le profil recherché correspond à une personne ayant 2 à 5 ans d’expérience en gestion RH (administration du personnel, contrats, paie, absences). Les qualités attendues : rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité. Un bon relationnel, l’esprit d’équipe et la capacité à prioriser sont essentiels pour tenir les délais et accompagner les parties prenantes (collaborateurs, managers, paie, IT). La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et l’aisance avec un SIRH ou des workflows de validation constituent des atouts pour fluidifier les opérations quotidiennes.
Rejoindre MARWA en tant qu’Assistante RH, c’est intégrer une structure où la qualité de service, la fiabilité des données et l’amélioration continue sont au cœur des priorités. Le poste offre une exposition transversale, un périmètre responsabilisant et la possibilité de développer des réflexes professionnels très recherchés (conformité, paie, reporting, onboarding). Les valeurs d’équipe et la proximité avec le terrain permettent d’avoir un impact concret sur l’expérience collaborateur.
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV à : cv@marwa.com, en mentionnant « Assistante RH » dans l’objet de l’email. Il est recommandé d’indiquer la disponibilité et, si possible, de joindre un exemple anonymisé de tableau de suivi (absences/congés) ou une trame d’onboarding réalisée, afin de valoriser la maîtrise organisationnelle. Cette opportunité s’adresse à des professionnels impliqués, respectueux des exigences de confidentialité et désireux de contribuer à la performance RH de MARWA.