Super Auto Group recrute un(e) Office Manager pour son site basé à Témara. Ce poste stratégique s’adresse à des professionnels expérimentés souhaitant mettre à profit leurs compétences en organisation, en gestion administrative et en coordination interne, dans un environnement exigeant et structuré.
Le rôle de l’Office Manager est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau et accompagner la direction ainsi que les équipes dans leurs activités quotidiennes. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera le point de contact central, garantissant la fluidité des échanges, la coordination des tâches et l’efficacité des processus internes. Pour consulter d’autres opportunités similaires dans la gestion administrative, cliquez [ici].
Les missions principales du poste incluent la gestion de l’agenda, la planification des réunions et l’organisation des rendez-vous internes et externes. Cette fonction requiert une anticipation constante des priorités et une organisation rigoureuse pour éviter les conflits d’agenda et assurer la disponibilité des responsables.
L’Office Manager doit également veiller au bon fonctionnement du bureau, ce qui implique la supervision des services généraux, la gestion des besoins matériels et logistiques et le suivi des prestataires externes. Le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la prise en charge des appels téléphoniques entrants, font partie des tâches quotidiennes, garantissant un accueil professionnel et une communication efficace.
Une mission clé consiste aussi à soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. L’Office Manager apporte un appui organisationnel et administratif, en contribuant à la préparation des documents, à la gestion des bases de données et à la mise en place de procédures visant à optimiser les processus internes. Ce rôle transversal exige une vision globale et une capacité à intervenir sur plusieurs fronts simultanément. Pour approfondir les compétences clés liées à la fonction d’Office Manager, cliquez [ici].
Le profil recherché met en avant des qualités personnelles indispensables : rigueur, sens de l’organisation, maîtrise de la gestion des priorités et autonomie. L’aisance relationnelle et le sens du contact sont tout aussi importants, car le poste implique des interactions permanentes avec des interlocuteurs internes et externes. La confidentialité et la discrétion sont des critères essentiels, étant donné la sensibilité des informations traitées et la proximité avec la direction.
Du point de vue académique, un diplôme de niveau Bac+5 en Écoles de Commerce, Management, Gestion ou équivalent est requis. Côté expérience, une ancienneté de plus de cinq ans dans un poste similaire est demandée, permettant au candidat d’apporter immédiatement une valeur ajoutée et de répondre aux enjeux liés à l’organisation et à la coordination.
Rejoindre Super Auto Group en tant qu’Office Manager, c’est intégrer une structure dynamique où l’efficacité opérationnelle, la qualité du service et l’organisation interne sont au centre des préoccupations. C’est aussi l’opportunité de jouer un rôle clé dans le développement des équipes et dans l’amélioration continue des méthodes de travail. Pour découvrir plus d’articles sur les métiers liés à l’assistanat de direction et au management administratif, cliquez [ici].
